Installation de mobilier de bureau à Montréal

Le mobilier de bureau, un travail à part entière

Déménager un bureau est une chose; déménager et installer son mobilier en est une autre. Le mobilier de bureau moderne forme un système : panneaux, surfaces de travail, caissons, goulottes, supports et des centaines de pièces de quincaillerie qui doivent être démontés dans le bon ordre et remontés selon une nouvelle configuration. Mal fait, le travail vous laisse des bureaux bancals, des vis manquantes et un aménagement qui ne correspond pas au plan. Bien fait, il permet à votre équipe de s’installer le lundi à des postes de travail qui semblent n’avoir jamais bougé.

Notre service d’installation de mobilier de bureau couvre tout le cycle de vie du mobilier d’une entreprise : démontage, déménagement, réinstallation, reconfiguration, assemblage de nouveaux meubles, entreposage et élimination. Il peut s’intégrer à un déménagement de bureau complet ou constituer un projet distinct.

Ce que nous prenons en charge

Postes de travail et cloisons modulaires

Les cubicules et les postes en îlot sont démontés panneau par panneau, chaque pièce étant étiquetée selon son poste sur le plan d’aménagement, et la quincaillerie mise dans des sacs identifiés. Au nouvel emplacement, les postes sont remontés, mis de niveau et alignés. Si le nouvel aménagement diffère de l’ancien, nous reconfigurons pendant l’installation.

Bureaux, tables et mobilier de salle de conférence

Les bureaux de direction, les tables de réunion et les tables de conférence — souvent grands et lourds, avec des chants fragiles ou des dessus en verre — sont démontés lorsque c’est possible, emballés et déménagés à plat ou sur la tranche. Les dessus en verre et en pierre sont transportés dans des caisses matelassées.

Sièges et mobilier rembourré

Les chaises, le mobilier de salon et les sièges de l’accueil sont emballés et déménagés ensemble, puis placés selon le plan.

Mobilier de rangement

Les classeurs verticaux et latéraux, les casiers, les étagères et les murs de rangement sont vidés ou immobilisés, déménagés et réinstallés. Les meubles hauts sont ancrés lorsque l’immeuble l’exige.

Nouveau mobilier de votre fournisseur

Quand vous achetez du nouveau mobilier, nous pouvons recevoir la livraison, la vérifier par rapport à la commande, assembler les meubles et les installer selon le plan d’aménagement. Nous retirons tous les emballages et les cartons. Quand la même équipe s’occupe de la livraison et de l’installation, les meubles ne restent pas une semaine dans leurs boîtes au fond d’un corridor.

Reconfiguration sans déménagement

Beaucoup de bureaux ne changent jamais d’adresse, mais se transforment constamment : les équipes grandissent, les services fusionnent, le travail hybride libère de l’espace. Reconfigurer un bureau — nouveaux aménagements de postes, retrait ou ajout de postes de travail, conversion d’aires ouvertes en salles de réunion — est un travail d’installation de mobilier, et nous l’abordons comme un déménagement : un plan, des pièces étiquetées, du travail en dehors des heures de bureau et une visite finale avant le retour de votre personnel.

Retirer l’ancien mobilier de bureau

Quand le mobilier est remplacé, il faut bien se débarrasser de l’ancien. Nous pouvons :

• Le livrer à un organisme de bienfaisance ou communautaire qui accepte le mobilier de bureau.
• Le livrer à un acheteur si vous l’avez vendu.
• L’apporter à un recycleur — le métal, le bois et les panneaux sont recyclables dans bien des cas.
• L’entreposer si un autre bureau pourrait en avoir besoin plus tard.
• Nous occuper de l’élimination de ce qui ne peut pas être réutilisé.

Les frais exigés par les recycleurs ou les sites d’élimination sont refacturés au prix coûtant et indiqués séparément.

Comment nous planifions un projet de mobilier

1. Visite des lieux. Nous comptons les meubles, identifions les systèmes de mobilier, vérifions les ascenseurs, les quais et les heures de déménagement de l’immeuble, et examinons le nouvel aménagement.
2. Plan d’aménagement. Chaque poste de travail et chaque meuble reçoit un code qui correspond au plan des nouveaux locaux.
3. Soumission écrite. Vous recevez une description écrite des travaux et une soumission — à prix fixe ou à l’heure, selon le travail — qui précise ce qui est déménagé, installé, neuf, entreposé ou retiré.
4. Planification. La plupart des travaux se font le soir ou la fin de semaine. Les grands projets se déroulent par étapes, étage par étage.
5. Démontage et déménagement. Pièces étiquetées, quincaillerie en sacs, tout est protégé.
6. Installation et visite finale. Mobilier remonté, mis de niveau et vérifié avec vous par rapport au plan.

Travailler avec votre électricien et votre fournisseur informatique

Les postes de travail intègrent souvent l’alimentation électrique et le réseau. Nous nous occupons du mobilier; votre électricien fait les branchements électriques et votre fournisseur informatique s’occupe du réseau et des téléphones. Nous leur transmettons l’horaire pour qu’ils sachent quand chaque zone est prête, et nous laissons les goulottes et les panneaux d’accès ouverts là où ils doivent travailler.

Protéger l’immeuble

Dans les immeubles commerciaux, les déménageurs doivent protéger les aires communes. Nous protégeons le sol sur tout le parcours, matelassons les ascenseurs, protégeons les cadres de porte et les coins, et suivons les règles de l’immeuble pour les monte-charges, les quais de chargement et les heures de travail. Les certificats d’assurance sont envoyés au gestionnaire avant les travaux.

Tarifs

Les travaux d’installation de mobilier de bureau font l’objet d’une soumission après une visite des lieux — à prix fixe ou à l’heure, selon le projet. La réinstallation d’un étage complet selon un nouvel aménagement se fait habituellement à prix fixe; pour la reconfiguration de quelques postes, la facturation à l’heure est souvent plus simple. La soumission dépend du nombre et du type de meubles, selon qu’ils sont démontés et réinstallés ou simplement déplacés, de l’accès aux deux emplacements et de la plage horaire. Aucun supplément pour le travail le soir et la fin de semaine.

Projets typiques

Partout dans le Grand Montréal

Nous travaillons dans les tours de bureaux du centre-ville, les parcs d’affaires de Saint-Laurent, de Laval, de Boucherville et de l’Ouest-de-l’Île, et dans de plus petits bureaux partout ailleurs. Si le déménagement comprend aussi le personnel, l’équipement et les dossiers, consultez la page déménagement de bureaux; pour les projets en plusieurs étapes ou sur plusieurs sites, consultez la page déménagement d’envergure.

Pourquoi le mobilier de bureau exige une équipe spécialisée

N’importe quelle équipe de déménagement peut transporter des bureaux. Mais réinstaller tout un étage de postes de travail, avec chaque panneau aligné, chaque surface de niveau et chaque caisson qui se verrouille, c’est un autre métier — et c’est là que la plupart des déménagements de bureaux perdent du temps le lundi matin. Nos équipes réinstallent elles-mêmes les systèmes qu’elles démontent, en suivant l’ordre d’assemblage du fabricant, et vérifient chaque poste avant de passer au suivant.

Mobilier de bureau : ce qu’il faut décider avant le déménagement

Ce sont les décisions prises avant le déménagement au sujet du mobilier qui en déterminent le plus le coût. Quatre questions méritent une réponse rapide :

1. L’ancien mobilier convient-il au nouvel aménagement? Des postes de travail conçus pour un étage ne conviennent pas forcément à un autre. Mesurez les nouveaux locaux et vérifiez l’aménagement avec votre fournisseur de mobilier ou votre designer avant de décider de tout déménager.
2. Qu’est-ce qui sera remplacé? Le nouveau mobilier commandé pour le nouveau bureau a habituellement un long délai de livraison. Coordonnez la date de livraison avec celle du déménagement pour que le personnel n’ait pas à attendre ses bureaux.
3. Qu’est-ce qui sera réutilisé ailleurs? Le mobilier excédentaire peut meubler un autre bureau, une salle de formation ou une aire de rangement — ou être vendu.
4. Qu’est-ce qui va à un organisme de bienfaisance, au recyclage ou à l’élimination? En décidant avant le déménagement, vous évitez de payer pour transporter des meubles qui seront jetés.

Les systèmes de mobilier de bureau courants

La plupart des postes de travail commerciaux viennent d’une poignée de fabricants et correspondent à quelques grands modèles : systèmes à panneaux avec connecteurs, postes en îlot sur poutres communes, bureaux à hauteur réglable avec moteurs et câbles, et bureaux autoportants avec caissons. Chacun se démonte différemment, et la quincaillerie se perd facilement. Nos équipes les démontent dans un ordre établi, mettent la quincaillerie dans des sacs étiquetés par poste, et gardent ensemble les panneaux, les surfaces de travail et les pièces pour que chaque poste soit remonté au complet.

Bureaux à hauteur réglable

Les bureaux assis-debout sont aujourd’hui courants et exigent un peu plus de soin. Leurs moteurs, leurs boîtiers de commande et leurs câbles sont fragiles; les structures sont lourdes. Nous les abaissons complètement, débranchons et mettons les câbles en sac, retirons les plateaux lorsque la conception le permet, et transportons les structures debout, bien matelassées. Au nouveau bureau, nous les remontons et vérifions que chaque bureau monte et descend avant de partir.

Protéger ce qui reste

Lors d’une reconfiguration ou d’un déménagement partiel, une partie du mobilier reste en place pendant qu’on déplace le reste. Nous protégeons les meubles qui restent — couverts et mis de côté — puis les remettons en place, pour que l’espace soit impeccable une fois le travail terminé.

Mobilier à l’entreposage entre deux bureaux

Quand un bail se termine avant que le nouveau bureau soit prêt, le mobilier peut aller à l’entreposage et revenir quand vous êtes prêt. Les postes de travail sont entreposés démontés, étiquetés et regroupés, ce qui accélère la réinstallation.

Bureaux à domicile et cabinets d’une seule pièce

Pas besoin d’un étage complet de cubicules pour faire appel à nous. Un bureau à hauteur réglable livré en pièces détachées dans un bureau à domicile, des étagères pour un cabinet de deux personnes, une table de réunion à monter par un escalier étroit, ou l’ancien mobilier à sortir avant l’arrivée du nouveau : ce sont de courts travaux, de quelques heures en général, réalisés avec les mêmes outils et le même soin qu’une installation complète.

Déménagement de mobilier pour les cliniques, les écoles et les commerces

Le mobilier de bureau n’est pas le seul mobilier commercial que nous déménageons. Les cliniques ont des tables d’examen, des comptoirs d’accueil et des unités de rangement; les écoles, des ensembles de classe, des rayonnages de bibliothèque et des salles du personnel; les commerces, des présentoirs, des comptoirs et des étagères de réserve. Tout est traité de la même façon : étiqueté selon un plan, protégé, déménagé en dehors des heures de travail et réinstallé pour que l’espace soit prêt à ouvrir. Pour les projets qui s’étendent sur plusieurs étages ou immeubles, le travail s’intègre à un déménagement d’envergure.

Un échéancier type pour le mobilier de bureau

Aménagement et ergonomie

Un déménagement est l’occasion idéale de corriger ce qui ne fonctionnait pas dans l’ancien bureau : des bureaux trop rapprochés, un mauvais accès aux fenêtres, des écrans face à l’éblouissement, trop peu d’espaces calmes. Si vous nous transmettez tôt le nouvel aménagement, nous pouvons signaler les problèmes que nous voyons pendant l’installation — un bureau qui bloque une issue, un câble qui traverse une allée — avant qu’ils deviennent permanents.