Le mobilier de bureau est un travail en soi
Déménager un bureau est une chose; déménager et installer son mobilier en est une autre. Le mobilier de bureau moderne est un système : panneaux, surfaces de travail, caissons, goulottes, supports et des centaines de pièces de quincaillerie qui doivent être démontés dans le bon ordre et remontés selon une nouvelle configuration. Mal fait, le déménagement vous laisse des bureaux bancals, des vis manquantes et un aménagement qui ne correspond pas au plan. Bien fait, votre équipe s’assoit le lundi à des postes de travail qui semblent n’avoir jamais bougé.
Notre service de mobilier de bureau couvre tout ce qui arrive au mobilier d’une entreprise : démontage, déménagement, réinstallation, reconfiguration, assemblage de nouveaux meubles, entreposage et élimination. Il peut faire partie d’un déménagement de bureau complet ou constituer un projet à lui seul.
Ce que nous prenons en charge
Postes de travail et systèmes à panneaux
Les cubicules et les postes en îlot sont démontés panneau par panneau, chaque pièce étant étiquetée selon son poste sur le plan d’aménagement et la quincaillerie mise en sac et identifiée. Au nouvel emplacement, ils sont remontés, mis de niveau et alignés. Si le nouvel aménagement diffère de l’ancien, nous reconfigurons pendant l’installation.
Bureaux, tables et mobilier de salle de conférence
Les bureaux de direction, les tables de réunion et les tables de conférence — souvent grands, lourds, avec des chants fragiles ou des dessus en verre — sont démontés lorsque c’est possible, emballés et déménagés à plat ou sur la tranche. Les dessus en verre et en pierre voyagent dans des caisses matelassées.
Sièges et mobilier rembourré
Les chaises, le mobilier de salon et les sièges de l’accueil sont emballés et déménagés ensemble, puis placés selon le plan.
Mobilier de rangement
Les classeurs verticaux et latéraux, les casiers, les étagères et les murs de rangement sont vidés ou immobilisés, déménagés et réinstallés. Les meubles hauts sont ancrés lorsque l’immeuble l’exige.
Nouveau mobilier de votre fournisseur
Quand vous achetez du nouveau mobilier, nous pouvons recevoir la livraison, la vérifier par rapport à la commande, assembler les meubles et les installer selon le plan d’aménagement. Nous retirons tous les emballages et les cartons. Coordonner la livraison et l’installation avec la même équipe évite que des meubles restent dans leurs boîtes dans un corridor pendant une semaine.
Reconfiguration sans déménagement
Beaucoup de bureaux ne changent jamais d’adresse, mais changent constamment de forme : les équipes grandissent, les services fusionnent, le travail hybride libère de l’espace. Reconfigurer un bureau — nouveaux aménagements de postes, retrait ou ajout de postes de travail, conversion d’aires ouvertes en salles de réunion — est un travail de mobilier, et nous le faisons comme un déménagement : un plan, des pièces étiquetées, du travail en dehors des heures de bureau et une visite finale avant le retour de votre personnel.
Retirer l’ancien mobilier de bureau
Quand le mobilier est remplacé, l’ancien doit aller quelque part. Nous pouvons :
- Le livrer à un organisme de bienfaisance ou communautaire qui accepte le mobilier de bureau.
- Le livrer à un acheteur si vous l’avez vendu.
- L’apporter à un recycleur — le métal, le bois et les panneaux sont recyclables dans bien des cas.
- L’entreposer si un autre bureau pourrait en avoir besoin plus tard.
- Organiser l’élimination de ce qui ne peut pas être réutilisé.
Les frais facturés par les recycleurs ou les sites d’élimination sont refacturés au coût et indiqués séparément.
Comment un projet de mobilier est planifié
- Visite des lieux. Nous comptons les pièces, identifions les systèmes de mobilier, vérifions les ascenseurs, les quais et les heures de déménagement de l’immeuble, et examinons le nouvel aménagement.
- Plan d’aménagement. Chaque poste de travail et chaque meuble reçoit un code qui correspond au plan des nouveaux locaux.
- Soumission écrite. Vous recevez une description écrite des travaux et une soumission — un prix de projet fixe ou un tarif horaire, selon le travail : ce qui est déménagé, ce qui est installé, ce qui est neuf, ce qui est entreposé ou retiré.
- Planification. La plupart des travaux se font le soir ou la fin de semaine. Les grands projets se font par étapes, étage par étage.
- Démontage et déménagement. Pièces étiquetées, quincaillerie en sac, tout est protégé.
- Installation et visite finale. Mobilier remonté, mis de niveau et vérifié avec vous par rapport au plan.
Travailler avec votre électricien et votre fournisseur informatique
Les postes de travail intègrent souvent l’alimentation électrique et le réseau. Nous nous occupons du mobilier; votre électricien branche l’électricité et votre fournisseur informatique s’occupe du réseau et des téléphones. Nous partageons l’horaire pour qu’ils sachent quand chaque zone est prête, et nous laissons les goulottes et les panneaux d’accès ouverts là où ils doivent travailler.
Protéger l’immeuble
Les immeubles commerciaux s’attendent à ce que les déménageurs protègent les aires communes. Nous posons une protection au sol sur tout le parcours, matelassons les ascenseurs, protégeons les cadres de porte et les coins, et suivons les règles de l’immeuble pour les monte-charges, les quais de chargement et les heures de travail. Les certificats d’assurance sont envoyés au gestionnaire avant les travaux.
Tarifs
Les travaux de mobilier de bureau font l’objet d’une soumission après une visite des lieux — à prix de projet fixe ou à l’heure, selon le projet. Un étage complet réinstallé selon un nouvel aménagement est habituellement à prix fixe; la reconfiguration de quelques postes est souvent plus simple à l’heure. La soumission est établie selon le nombre et le type de pièces, le fait qu’elles soient démontées et réinstallées ou simplement déplacées, l’accès aux deux emplacements et la plage horaire. Le travail le soir et la fin de semaine n’entraîne aucune majoration.
Projets typiques
| Projet | Ce qu’il comprend |
|---|---|
| Déménager 20 postes de travail à un nouvel étage | Démontage, déménagement, réinstallation selon un nouvel aménagement en une fin de semaine |
| Installer le nouveau mobilier d’un nouveau bureau | Réception, assemblage, placement et retrait des emballages |
| Reconfigurer une aire ouverte | Retrait des anciens postes, ajout de postes en îlot, remise à niveau |
| Vider un étage avant la fin d’un bail | Retrait de tout le mobilier vers l’entreposage, un organisme de bienfaisance ou l’élimination |
Partout dans le Grand Montréal
Nous travaillons dans les tours de bureaux du centre-ville, les parcs d’affaires de Saint-Laurent, de Laval, de Boucherville et de l’Ouest-de-l’Île, et dans de plus petits bureaux partout ailleurs. Pour les déménagements qui comprennent aussi des personnes, de l’équipement et des dossiers, consultez le déménagement de bureaux; pour les projets en plusieurs étapes ou sur plusieurs sites, consultez les projets de déménagement d’envergure.
Pourquoi le mobilier de bureau demande une équipe spécialisée
Une équipe de déménagement générale peut porter des bureaux. Réinstaller un étage de postes de travail pour que chaque panneau soit aligné, chaque surface de niveau et chaque caisson verrouillable est un autre travail, et c’est là que la plupart des déménagements de bureaux perdent du temps le lundi matin. Nos équipes installent les mêmes systèmes qu’elles démontent, en suivant l’ordre d’assemblage du fabricant, et vérifient chaque poste avant de passer au suivant.
Mobilier de bureau : ce qu’il faut décider avant le déménagement
Les décisions sur le mobilier prises avant un déménagement en déterminent le coût plus que toute autre chose. Quatre questions méritent une réponse tôt :
- L’ancien mobilier convient-il au nouvel aménagement? Des postes de travail conçus pour un étage ne conviennent pas toujours à un autre. Mesurez les nouveaux locaux et vérifiez l’aménagement avec votre fournisseur de mobilier ou votre designer avant de décider de tout déménager.
- Qu’est-ce qui sera remplacé? Le nouveau mobilier commandé pour le nouveau bureau a habituellement un long délai de livraison. Planifiez la date de livraison par rapport à la date du déménagement pour que le personnel n’attende pas ses bureaux.
- Qu’est-ce qui sera réutilisé ailleurs? Le mobilier excédentaire peut meubler un autre bureau, une salle de formation ou une aire de rangement — ou être vendu.
- Qu’est-ce qui va à un organisme de bienfaisance, au recyclage ou à l’élimination? Décider avant le déménagement évite de payer pour déménager des meubles qui seront jetés.
Les systèmes de mobilier de bureau courants
La plupart des postes de travail commerciaux viennent d’une poignée de fabricants et suivent quelques modèles : systèmes à panneaux avec connecteurs, postes en îlot sur poutres communes, bureaux à hauteur réglable avec moteurs et câbles, et bureaux autoportants avec caissons. Chacun se démonte différemment, et chacun a une quincaillerie facile à perdre. Nos équipes les démontent dans un ordre établi, mettent la quincaillerie en sac et l’étiquettent par poste, et gardent ensemble les panneaux, les surfaces de travail et les pièces pour que chaque poste soit remonté au complet.
Bureaux à hauteur réglable
Les bureaux assis-debout sont maintenant courants et demandent un peu plus de soin. Leurs moteurs, leurs boîtiers de commande et leurs câbles sont fragiles; les structures sont lourdes. Nous les abaissons complètement, débranchons et mettons les câbles en sac, retirons les plateaux lorsque la conception le permet, et déménageons les structures debout et matelassées. Au nouveau bureau, nous les remontons et vérifions que chaque bureau monte et descend avant de partir.
Protéger ce qui reste
Lors d’une reconfiguration ou d’un déménagement partiel, une partie du mobilier reste en place pendant que le reste est déplacé autour. Nous protégeons les pièces qui restent — couvertes et mises de côté — et les remettons en place ensuite, pour que l’espace terminé paraisse intact.
Mobilier à l’entreposage entre deux bureaux
Quand un bail se termine avant que le nouveau bureau soit prêt, le mobilier peut aller à l’entreposage et revenir quand vous êtes prêt. Les postes de travail entreposés sont gardés démontés, étiquetés et regroupés, ce qui rend la réinstallation rapide.
Bureaux à domicile et cabinets d’une seule pièce
Un travail de mobilier n’exige pas un étage de cubicules. Un bureau à hauteur réglable livré en pièces détachées dans un bureau à domicile, des étagères pour un cabinet de deux personnes, une table de réunion à monter par un escalier étroit, ou l’ancien mobilier sorti avant l’arrivée du nouveau — ce sont de courts travaux, habituellement quelques heures, faits avec les mêmes outils et le même soin qu’une installation complète.
Déménagement de mobilier pour les cliniques, les écoles et les commerces
Le mobilier de bureau n’est pas le seul mobilier commercial que nous déménageons. Les cliniques ont des tables d’examen, des comptoirs d’accueil et des unités de rangement; les écoles, des ensembles de classe, des rayonnages de bibliothèque et des salles du personnel; les commerces, des présentoirs, des comptoirs et des étagères de réserve. Chacun est traité de la même façon : étiqueté selon un plan, protégé, déménagé en dehors des heures de travail et réinstallé pour que l’espace soit prêt à ouvrir. Pour les projets qui s’étendent sur plusieurs étages ou immeubles, le travail s’intègre à un projet de déménagement d’envergure.
Un échéancier type pour le mobilier de bureau
| Quand | Ce qui se passe |
|---|---|
| 6 à 8 semaines avant | Nouveau mobilier commandé; visite des lieux; aménagement confirmé |
| 3 à 4 semaines avant | Plan et soumission approuvés; réservations faites auprès de l’immeuble |
| 1 semaine avant | Étiquettes posées sur le mobilier existant; entreposage et élimination réservés |
| Fin de semaine du déménagement | Démontage, déménagement, réinstallation; nouveau mobilier assemblé |
| Premier matin | Visite finale; ajustements; emballages retirés |
Aménagement et ergonomie
Un déménagement est le bon moment pour corriger ce qui ne fonctionnait pas dans l’ancien bureau : des bureaux trop rapprochés, un mauvais accès aux fenêtres, des écrans face à l’éblouissement, trop peu d’espaces calmes. Si vous nous transmettez tôt le nouvel aménagement, nous pouvons signaler les problèmes que nous voyons pendant l’installation — un bureau qui bloque une issue, un câble qui traverse une allée — avant qu’ils deviennent permanents.
